§1 Navn og tilhørsforhold
§1.1 Foreningens navn er ”Onewheel Riders DK”.
§1.2 Foreningen er startet den 28/2-22 og har hjemsted i Nordfyns kommune.
§2 Formål
§2.1 Foreningens almennyttige formål er at skabe et større fællesskab omkring Onewheel, og at skabe bedre muligheder for at udøve Onewheel gennem at arrangere events der fremmer og udvikler sporten.
§2.2 Årlig afholdelse af konkurrence i Onewheel, herunder vedligeholdelse og udbygning af LottrupLykke Onewheel spor.
§2.3 At arrangerer events der kan fremme kendskab og udbredelse af Onewheel, samt events der kan fremme færdighedsniveauet på Onewheel gennerelt.
§2.4 Foreningen er non-profit.
§3 Medlemskab og brugsret
§3.1 Alle, der går ind for foreningens formål, kan blive medlem. Man er medlem af foreningen, når medlemskabet er registreret og kontingentet er betalt.
§3.2 Medlemskab af foreningen forudsætter betaling af kontingent. Medlemskab løber indtil det opsiges eller ved manglende betaling af kontingent. Kontingentet kan betales fra 1. januar og betalingen gælder indeværende år.
§3.3 Foreningens kontingent fastsættes for et år ad gangen på den ordinære generalforsamling.
§3.4 Der påhviler ikke foreningens medlemmer nogen personlig hæftelse for de forpligtelser, der påhviler foreningen.
§3.5 Ved udmeldelse refunderes betalt kontingent ikke, dog er der en 14 dages fortrydelses periode efter betaling. Ved deltagelsen i arrangementer frafalder retur retten.
§3.6 Bestyrelsen kan ekskludere et medlem, der arbejder imod foreningens interesser. Det ekskluderede medlem kan skriftligt forlange, at eksklusionen bliver prøvet på førstkommende generalforsamling.
§4 Generalforsamling
§4.1 Generalforsamlingen er med de retningslinjer, som disse vedtægter foreskriver, den højeste myndighed i alle foreningens anliggender.
Den ordinære generalforsamling, der afholdes hvert år inden udgangen af marts måned. Indkaldes med mindst 3 ugers skriftlig varsel ved henvendelse til medlemmerne via opslag på gruppens Facebook side, foreningens hjemmeside og via e-mail.
§4.2 Forslag, som ønskes forelagt generalforsamlingen til vedtagelse, skal være bestyrelsen i hænde senest 14 dage før generalforsamlingens afholdelse. Forslagene skal optages i dagsordenen. Dagsordenen bekendtgøres på Facebook gruppen og foreningens hjemmeside senest 8 dage før generalforsamlingens afholdelse.
§4.3 Stemmeret har alle aktive medlemmer over 15 år, der har været medlem af foreningen i de sidste tre måneder før generalforsamlingen. Forældre til børn under 15 år har en stemme pr. barn – dog har intet medlem mere end én stemme. Stemmeret har kun de der ikke er i kontingentrestance. Der kan kun stemmes ved fremmøde fysisk, online eller med skriftlig fuldmagt overdraget til et deltagende stemmeberettiget medlem. Stemmen følger den fuldmagten er overdraget til.
§4.4 Generalforsamlingen kan afholdes online.
§4.5 En rettidigt indvarslet generalforsamling er beslutningsdygtig uanset det fremmødte antal, dog med undtagelse af §11 om vedtægtsændringer og §12 om foreningens opløsning.
§5 Dagsorden
§5.1 Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal som minimum omfatte følgende punkter:
1. Valg af referent og dirigent
2. Bestyrelsens beretning for det forløbne år.
3. Forelæggelse af revideret regnskab for det forgangne år til godkendelse, samt budget for det kommende år.
4. Valg af bestyrelse på 5 eller 7 medlemmer for to år, forskudt så ikke alle medlemmer er på valg samtidig.
- Bestyrelsesmedlem:
- Bestyrelsesmedlem:
- Bestyrelsesmedlem:
- Bestyrelsesmedlem:
- Bestyrelsesmedlem:
- Bestyrelsesmedlem:
- Bestyrelsesmedlem:
5. Valg af en suppleant.
6. Valg af revisorer og en revisorsuppleant for et år.
7. Fastsættelse af kontingent.
8. Behandling af evt. indkomne forslag.
9. Eventuelt.
§5.2 Bestyrelsesmedlemmerne får en nummereret plads fra 1-7 i bestyrelsen, som de beholder til de fratræder uanset bestyrelsens efterfølgende konstitueringen. Pladserne med tilhørende person og evt. funktion skal fremgå af indkaldelsen. Ulige numre er på valg i ulige regnskabsår og lige numre i lige regnskabsår.
§6 Generalforsamlingens ledelse
§6.1 Forhandlingerne på genneralforsamlingen ledes af en dirigent.
§6.2 Generalforsamlingens beslutninger træffes ved simpelt stemmeflertal. Dog kræver vedtægtsændringer og opløsning af foreningen kvalificeret flertal, jfr. §11 og §12.
§6.3 Der skal på begæring fra dirigenten eller fra 3 stemmeberettigede medlemmer foregå skriftlig afstemning, dog kan ét medlem forlange skriftlig afstemning ved valg til bestyrelse eller andet personvalg.
§6.4 Generalforsamlingens beslutninger indføres i en PDF fil arkiveret i foreningens digitale løsning og gøres tilgængelig for foreningens medlemmer, hvori også et referat af forhandlingerne optages i det omfang dirigenten bestemmer. Dirigent og referent underskriver referatet. Bestyrelsen har ansvaret for, at der tages referat af mødet.
§7 Ekstraordinær generalforsamlingens
§7.1 Ekstraordinær generalforsamling kan til enhver tid indkaldes af bestyrelsen og skal indkaldes når mindst ti stemmeberettigede medlemmer skriftligt stiller krav herom til bestyrelsen. I sidstnævnte tilfælde skal den ekstraordinære generalforsamling indkaldes senest 14 dage efter og afholdes senest 6 uger efter, at begæringen er fremsat overfor bestyrelsen med oplysning om det emne, der ønskes behandlet. Om indkaldelsesmåde og udsendelse af dagsordenen gælder bestemmelserne i §4.
§7.2 Emnerne skal motiveres af emne stilleren.
§8 Bestyrelsen
§8.1 Bestyrelsen er foreningens daglige ledelse og repræsenterer foreningen i alle forhold. De vedtagne beslutninger og foretagne forhandlinger forpligter foreningen i henhold til vedtægterne.
§8.2 På første møde efter at en ny bestyrelse er valgt, konstituerer bestyrelsen sig med en formand, næstformand og kasserer. En kasser skal ikke nødvendigvis være medlem af bestyrelsen.
§8.3 Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig når mindst 3 af dens medlemmer, hvoriblandt formand eller næstformand, er til stede.
§8.4 Ved fravær af bestyrelsesmedlemmer kan tilstedeværende suppleanter indtræde i bestyrelsesmedlemmers sted med disses beføjelser. Ved formandens frafald indtræder næstformanden i hans sted.
§8.5 Over bestyrelsens forhandlinger føres bestyrelsesreferat.
§8.6 Foreningen tegnes af formand, næstformand og kasserer i forening. I alle sager, der angår køb, salg eller pantsætning af fast ejendom eller løsøre, tegnes foreningen af formand, næstformand og kasserer i forening.
§8.7 Bestyrelsen kan nedsætte udvalg til at arbejde på bestemte områder. Det kan være DM, banebyg eller andet. Bestyrelsen kan inddrage medlemmer der ikke er valgt til bestyrelsen, herunder også ikke- medlemmer.
§8.8 Alle, der er fyldt 15 år og ikke er i kontingentrestance, kan vælges til bestyrelsen – dog skal formand, næstformand og kasserer være fyldt 18 år.
§8.9 Beslutninger træffes ved simpelt stemmeflertal.
§8.10 Der vælges hvert år en suppleant til bestyrelsen på genneralforsamlingen. Hvis et bestyrelsesmedlem forlader bestyrelsen i valgperioden indtræder suppleanten i stedet og bestyrelsen fordeler posterne mellem sig på ny.
§8.10 Suppleanten deltager i bestyrelsesmøderne på lige fod med den øvrige bestyrelse, dog kun med stemmeret ved fravær af et bestyrelses medlem.
§9 Regnskab
§9.1 Foreningens regnskabsår er 1. januar til 31. december.
§9.2 Regnskabet føres af kassereren og skal indeholde oversigt over indtægter og udgifter samt en status. Bestyrelsen er ansvarlig for at udarbejde regnskabet.
§9.3 Regnskabet forelægges bestyrelsen løbende samt tilses og revideres af den af generalforsamlingen valgte revisor.
§9.4 Driftsregnskab og status fremlægges for foreningens medlemmer på den ordinære generalforsamling til godkendelse og skal være forsynet med revisorernes påtegning. Driftsregnskab og budget fremlægges på generalforsamlingen og gøres tilgængelig samtidig med indkaldelsen til generalforsamlingen.
§10 Revision
§10.1 På den ordinære generalforsamling vælges for et år ad gangen en kritisk revisor og en revisorsuppleant jf.§5. Revisoren skal hvert år inden den ordinære generalforsamling revidere det samlede regnskab og påse, at beholdningerne er til stede. Driftsregnskab og status forsynes med påtegning. Hver af revisorerne har til enhver tid adgang til at efterse regnskab og beholdninger.
§11 Vedtægtsændringer
§11.1 Forandringer af vedtægter kan ske på enhver generalforsamling, når mindst 2/3 af foreningens fremmødte medlemmer inkl. skriftlige fuldmagter, stemmer for forslaget.
§12 Foreningens opløsning
§12.1 Bestemmelse om foreningens opløsning kan kun tages på en i dette øjemed særlig indkaldt ekstraordinær generalforsamling. Til dennes beslutningsdygtighed kræves, at mindst halvdelen af foreningens stemmeberettigede medlemmer inkl. skriftlige fuldmagter, er til stede.
§12.2 For forslagets vedtagelse kræves, at mindst 3⁄4 af de afgivne stemmer er for forslaget. Opnås sådan et flertal ikke på en ekstraordinærgeneralforsamling, indkaldes til en ny ekstraordinær generalforsamling,hvor beslutning kan træffes med ovennævnte stemmeflertal, uanset hvilket antal stemmeberettigede medlemmer der er til stede.
§12.3 Enventuelt overskud i foreningen, efter at foreningen har betalt sine forpligtelser, kan på samme genneralforsamling besluttes udloddet til almennyttigt formål, eller overdrages til Nordfyns kommune til fordeling ud fra samme formål. Foreningens baneelementer i LottrupLykke Onewheel sporet tilfalder indehaveren af grunden hvor er anlagt.
Note:
Paragraf §12.3 vedr. ejerskabet af bane og baneelementer vil blive færdigarbejdet inden udgangen af indeværende år (2022) og tilføjet vedtægterne. Herefter vil denne note bortfalde.
Således vedtaget på den stiftende generalforsamling 28/2-2022
Formand Lars Lottrup Næstformand Jordan Søgård
Kasserer Mikkel Roager